CUE reserveringsysteem zorgt voor overzicht bij IPSE De Bruggen
Je kent het misschien wel: Je hebt een vergaderruimte gereserveerd via de receptie, en toch is de ruimte in gebruik op het moment dat jij hem nodig hebt. Wat doe je dan? Waarschijnlijk erger je je groen en geel. Zonde, want een dergelijke situatie is gemakkelijk te voorkomen. Dat dachten ze bij Ipse de Bruggen in Zoetermeer dus ook, vandaar dat zij ons vroegen om advies voor een modern reserveringssysteem.
Creëren van overzicht
Ipse de Bruggen in Zoetermeer beschikt over meerdere vergaderruimtes. Voorheen verliep de reservering hiervan via de receptie. Dat verliep niet altijd vlekkeloos. Het geïnstalleerde moderne reserveringssysteem ontzorgt de receptie en geeft de medewerkers inzicht in de beschikbaarheid van de ruimtes.
Het reserveren van de ruimtes kan op twee manieren:
1) medewerkers kunnen vanuit Outlook zien of de ruimte beschikbaar is en kunnen deze vanuit Outlook reserveren.
2) in een ad hoc situatie kan de medewerker op het touchpaneel bij de ruimte zien of deze beschikbaar is en deze indien mogelijk reserveren.
Om in één oogopslag de beschikbaarheid van alle ruimtes in te kunnen zien hangt bij de receptie een overviewscherm.
De zeer fraaie touchschermen bij de ruimtes én de koppeling met Outlook, zorgen ervoor dat het nieuwe reserveringssysteem zeer functioneel en gebruiksvriendelijk is.
Algemene informatie
Project: IPSE De Bruggen
Land: Nederland
Project realisatie: Hecla Professional Audio & Video Systems
Geïnstalleerde apparatuur
- CUE TouchOne 7M >>