𝐕𝐞𝐫𝐧𝐢𝐞𝐮𝐰𝐝𝐞 𝐑𝐚𝐚𝐝𝐳𝐚𝐚𝐥 𝐯𝐨𝐨𝐫 𝐆𝐞𝐦𝐞𝐞𝐧𝐭𝐞 𝐁𝐞𝐫𝐤𝐞𝐥𝐥𝐚𝐧𝐝

Heuvelman heeft voor de gemeente Berkelland een nieuwe audiovisuele installatie mogen leveren. Als eerste is begonnen met audiovisuele apparatuur in de raadzaal. De apparatuur voldeed niet meer aan de huidige eisen en waren voor een deel gedateerd en aan vervanging toe. Daarnaast zijn er door de tijd heen veranderde behoefte vanuit de gemeente omtrent het houden van raads- of commissievergaderingen.

De wens voor de nieuwe oplossingen was dat deze moesten voldoen aan de hedendaagse behoefte van informatievoorziening van de raads- commissie- en collegeleden alsook de inwoners en bedrijven. Daarnaast wilde de gemeente dat de nieuwe audiovisuele installatie simpeler, veel gebruiksvriendelijker en uitermate bedrijfszeker is.

Makkelijk vergaderen

De raadzaal is voorzien van een nieuw discussiesysteem. Naast discussieposten voor onder andere de raadsleden, de voorzitter en de griffier, is ook rekening gehouden dat op 4 locaties een interruptie mogelijkheid is en een voorziening voor op het katheder.
De discussieposten worden tevens gebruikt voor het elektronisch stemmen. Ook zijn er nieuwe schermen, een nieuw audio systeem voor het beste geluid en een vergadermanagement systeem geïnstalleerd.

Vergadermanagement

Het vergadermanagement systeem is gekoppeld aan het raadsinformatiesysteem. Hierdoor is de vergadering gestroomlijnder en zijn er minder handmatige handelingen nodig. Agendapunten worden op het systeem getoond, stemmingen kunnen worden gestart en moties en amendementen zijn digitaal beschikbaar.