Televic Confero 360 is de nieuwste oplossing voor ongecompliceerd vergadermanagement. Het heeft een all-in-one softwarepakket dat kamer indeling en vergader beheer vereenvoudigt. Allemaal beheerd vanaf de webserver van de Plixus-engine. De intuïtieve interface voor het opzetten van een vergaderruimte en de tools voor het modereren van een vergadering, werden zorgvuldig ontwikkeld met een duidelijke nadruk op gebruikerservaring.
Confero 360 geeft de kern van het systeem, de Plixus-engine, direct extra functies. Alles is web-gebaseerd, dus er hoeft geen speciale software op een pc te worden geïnstalleerd. De nieuwe tool introduceert ook het gebruik van verschillende gebruikersrollen. Dit maakt het mogelijk de interface aan te passen zodat u alleen de dingen ziet die voor uw werk van belang zijn. Hierdoor kan een voorzitter of operator de vergadering, microfoons en stemming beheren, evenals het vergaderingsrapport na de vergadering bekijken.
Geen software installatie
Confero 360 hoeft niet te worden geïnstalleerd! Dat is een enorme tijdsbesparing bij het opzetten van een systeem. Geen installatie van de software op een speciale pc, geen configuratie van databases.
Elk apparaat met een webbrowser kan naar de webpagina van de engine gaan. Dit betekent dat het systeem platform-onafhankelijk is. U bent dus vrij om een MacBook, Windows laptop, iPad of een Android tablet te gebruiken.
Eenvoudig configureren in 3 stappen
Met de nieuwe installatiewizard kan een technicus de ruimte snel in enkele stappen opzetten. De wizard begeleidt de technicus door de installatie en configuratie aan de hand van drie duidelijk gedefinieerde stappen. Naast de eerste inbedrijfstelling van de conferentieapparaten en discussieopties in de vergadermodus die de Plixus-installatie biedt, heeft de Confero 360-licentie het voordeel dat ook de kamerindeling kan worden geconfigureerd.
Tools om uw vergaderingen efficiënter te beheren
De Confero 360-licentie biedt essentiële en intuïtieve tools om vergaderingen te beheren. Van een kamerindeling waarbij de indeling van de zitplaatsen van de vergaderruimte wordt nagebootst, tot een duidelijk overzicht van wie er spreekt en wie het woord hebben gevraagd. Deze onderdelen kunnen volgens uw voorkeur worden verplaatst en van grootte worden veranderd, en zelfs de interface kan worden overgeschakeld naar donkere modus.
Deelnemers toevoegen en laten stemmen
Deelnemers kunnen in een vergaderingsjabloon worden toegevoegd door simpelweg hun naam in te typen en ze naar hun toegewezen zitplaats te verplaatsen. Daarnaast kan een RF-ID-kaart worden toegewezen zodat deelnemers zichzelf kunnen identificeren door in de ruimte op een willekeurig conferentieapparaat in te loggen. Indien nodig kan er direct een stemming worden gestart. De stemming krijgt een omschrijving, en er kan worden bepaald of de stemming openbaar of geheim is. Nadat de stemmingssessie is gestart kunnen deelnemers hun stem uitbrengen.
Stemresultaten
Stemresultaten worden weergegeven op het scherm van de operator en de voorzitter, maar ook het signage-scherm zal wisselen om de stemresultaten weer te geven. De gebruikersinterface is beschikbaar in meer dan 20 talen en de handleiding is ook direct op de software-interface beschikbaar.
